Ga naar inhoud. | Ga naar navigatie

U bent hier: Home / Bedrijfsuitje checklist

Bedrijfsuitje checklist

Of het gaat om het organiseren van een bedrijfsuitje voor een kleine groep of grote groep; een goede voorbereiding is het halve werk en hoeft ook niet al te veel tijd te kosten. Na het opvragen van de informatie en een gemaakte keuze voor een event, is het aan te raden om een goede inventarisatie te maken van het aantal deelnemers. Bij groepen groter dan 100 personen kunnen wij helpen met een online inschrijfprogramma op maat. Volledig geautomatiseerd, registreert en past automatisch inschrijfwijzigingen aan en kan elk moment geraadpleegd worden over de stand van zaken.

Licht vervolgens de deelnemers duidelijk in over het event (tenzij het een verrassing betreft natuurlijk), over de reserveringsprocedures en algemene voorwaarden, waaronder de consequenties van het op het laatste moment annuleren. Een goede voorbereiding en voorlichting bevordert het succes van de dag. Wij doen de rest.

Kleine checklist voor de organisatie

  • Informatie opgevraagd en interesse gepeild?
  • Aantal deelnemers geïnventariseerd?
  • Programma keuze gemaakt?
  • Datum en starttijd voorkeur bepaald? Evt. altern. datum?
  • Budget maken
  • Opgekomen vragen genoteerd?
  • Glope Events bellen voor het maken van een reservering
  • Alle vragen gesteld?
  • Bevestiging ontvangen en inhoud gecontroleerd?
  • Bevestiging binnen 6 dagen getekend retour?
  • Betaling volgens de termijn voldaan?
  • Uitnodiging ontvangen, controleer de gegevens!
  • Op tijd vertrekken op de dag, check het weer en verkeer
  • Veel plezier

Het weer

Het weer lijkt in Nederland vaak roet is het eten te gooien. Toch valt dit in de praktijk erg mee. Zeker voor een actief bedrijfsuitje, is het weer eigenlijk zelden een spelbreker. Omdat we toch het zekere voor het onzekere nemen, bieden wij voor veel activiteiten alternatieven aan. Zo hoeft het bedrijfsuitje niet in het water te vallen!

Meer informatie? Klik hier voor onze contactgegevens
 

Algemene impressie

Bedrijfsuitje impressie